Warum benötigen Sie für jeden Fahrer eine eindeutige E-Mail-Adresse?
In easycheck by edding ist für jeden Fahrer eine eindeutige E-Mail-Adresse erforderlich, um die Führerscheinkontrolle durchzuführen. Damit stellen wir sicher, dass die Einladung zur Kontrolle direkt an die richtige Person gesendet wird.
Es kann jedoch Situationen geben, in denen nicht für alle Mitarbeitenden eine E-Mail-Adresse vorliegt – zum Beispiel bei Lagerangestellten, Praktikant:innen oder anderen Personen, die keine individuelle E-Mail-Adresse zugewiesen bekommen. Für diese Fälle gibt es eine einfache Lösung: die Nutzung von sogenannten Plus-Adressen.
Was sind Plus-Adressen?
Plus-Adressen sind eine Funktion, die viele E-Mail-Anbieter (z. B. Google Mail und Microsoft Outlook) unterstützen. Mit dieser Funktion können Sie durch Hinzufügen eines „+“ und eines individuellen Zusatzes zu Ihrer bestehenden E-Mail-Adresse beliebig viele eindeutige Adressen erstellen.
Der Vorteil: Alle Nachrichten, die an diese Adressen gesendet werden, landen direkt in Ihrem Hauptpostfach.
Beispiel für Plus-Adressen:
Angenommen, Ihre Hauptadresse lautet mmustermann@gmail.com. Sie können dann die folgenden Adressen verwenden:
• mmustermann+fahrer1@gmail.com
• mmustermann+fahrer2@gmail.com
• mmustermann+praktikant1@gmail.com
Alle Nachrichten an diese Adressen werden weiterhin in Ihrem Hauptpostfach mmustermann@gmail.com empfangen.
Diese Funktionalität ist nicht nur für Gmail- oder Outlook-Adressen verfügbar, sondern funktioniert auch mit eigenen Domains, die Sie mit Gmail oder Outlook als E-Mail-Anbieter nutzen. Zum Beispiel:
mmustermann@ihrunternehmen.de könnte als mmustermann+fahrer1@ihrunternehmen.de erweitert werden, sofern Ihre Domain Plus-Adressen unterstützt.
Wir empfehlen, dies vorab mit einer Test-E-Mail zu überprüfen.
Testes Sie es selbst!
Bevor Sie Plus-Adressen für Ihre Mitarbeitenden nutzen, probieren Sie diese Funktion einfach direkt mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus. Senden Sie eine Test-E-Mail an eine Plus-Adresse, z. B. example+test@gmail.com oder example+test@outlook.com. Überprüfen Sie, ob die Nachricht korrekt in Ihrem Postfach ankommt.
Falls Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse Plus-Adressen nicht unterstützt, empfehlen wir, mit Ihrem IT Team Kontakt aufzunehmen, um Alternativen zu prüfen.
Häufig gestellte Fragen
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Funktionieren Plus-Adressen mit jedem E-Mail-Anbieter?
Nicht alle E-Mail-Anbieter unterstützen Plus-Adressen. Die meisten großen Anbieter wie Google und Microsoft Outlook bieten diese Funktion jedoch an.
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Was passiert, wenn ein Mitarbeiter später eine eigene E-Mail-Adresse erhält?
In diesem Fall können Sie die Plus-Adresse jederzeit durch die individuelle E-Mail-Adresse in Fahrerakte ersetzen.